Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
1. Verantwortlicher
I4 Automation & Engineering GmbH
Berlin IT Network
Chausseestraße 86
10115 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 53219917
E-Mail: admin@berlin-it-network.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Hüseyin Gevrek.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Die Website wird über Hosting-Dienste der Hostinger-Unternehmensgruppe betrieben. Die in den Kontounterlagen ausgewiesene Hostinger-Gesellschaft verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Empfänger der Daten sind Hostinger und die für die Bereitstellung, Sicherheit und Wartung eingesetzten, im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgeführten Unterauftragnehmer.
Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende technische Daten in Server-Protokollen verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Referrer und Browserinformationen, soweit übermittelt
Die Protokolldaten dienen der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website. Protokolldaten werden abhängig von Protokollart und Hosting-Konfiguration nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr oder vertragliche und gesetzliche Nachweispflichten benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Pflicht oder ein berechtigter Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht.
Eine Verarbeitung durch Hostinger oder dessen Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen sieht der Auftragsverarbeitungsvertrag die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übertragungsmechanismen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vor.
Weitere Informationen stellt Hostinger in der Datenschutzerklärung und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.
3. Kontaktaufnahme per Formular
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind Pflichtangaben. Betreff und Nachricht sind freiwillige Angaben.
Soweit Sie selbst Vertragspartei sind und Ihre Anfrage der Durchführung eines Vertrags oder einer auf Ihre Anfrage hin erfolgenden vorvertraglichen Maßnahme dient, verarbeiten wir die Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie uns im Namen eines Unternehmens kontaktieren, ohne selbst Vertragspartei zu sein, oder eine sonstige allgemeine Anfrage stellen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, eingehende Anfragen zu beantworten, mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren sowie Geschäftsbeziehungen mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen anzubahnen oder durchzuführen.
Die Serveranwendung übergibt die Anfrage über die bestehende WordPress-Mailfunktion an das für Berlin IT Network eingerichtete E-Mail-Postfach. Der neue Formular-Endpunkt legt die übermittelten Formularinhalte nicht in der WordPress-Datenbank ab. Nach dem Versand gelten für die E-Mail die für das Postfach, seine Sicherungen und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten festgelegten Löschfristen.
Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen wird zusätzlich eine kurzzeitige Zugriffssperre verwendet. Dafür wird aus der IP-Adresse mithilfe eines geheimen Schlüssels ein pseudonymisierter HMAC-Prüfwert gebildet; die IP-Adresse selbst wird in dieser Sperrdatei nicht im Klartext gespeichert. Für die Missbrauchsbegrenzung werden nur Versuche innerhalb eines zehnminütigen Prüfzeitraums berücksichtigt. Abgelaufene Zeitangaben und vollständig abgelaufene Sperrdateien werden bei einer folgenden, von der Zugriffssperre geprüften Kontaktformularanfrage bereinigt. Erfolgt keine solche Anfrage, kann eine technisch bereits abgelaufene Sperrdatei länger auf dem Server vorhanden bleiben.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Soweit Sie selbst Vertragspartei sind und die Kontaktaufnahme der Durchführung eines Vertrags oder einer auf Ihre Anfrage hin erfolgenden vorvertraglichen Maßnahme dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens, bei denen Sie nicht selbst Vertragspartei sind, und bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen auch hier in der Beantwortung eingehender Anfragen, der Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie der Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen.
5. Cookies und ähnliche Speichertechniken
Die Website verwendet keine Werbung, kein Remarketing und keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies. Das Kontaktformular lädt keinen externen CAPTCHA-Dienst und setzt für die Missbrauchsbegrenzung keinen Cookie auf Ihrem Endgerät. Die Schutzmaßnahmen werden serverseitig umgesetzt.
6. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten Poppins und Open Sans werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftendienst hergestellt.
7. Reichweitenmessung und externe Inhalte
Wir setzen keine allgemeine Website-Analyse, Werbepixel, automatisch geladenen Karten, Videos oder Social-Media-Feeds ein. Das Kontaktformular lädt keine externen Dienste. Vor einer späteren Erweiterung werden technische Umsetzung, Rechtsgrundlage und Informationspflichten erneut geprüft.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Die für das Kontaktformular lokal verwendeten Sperrzeitpunkte verlieren nach dem zehnminütigen Prüfzeitraum ihre Funktion für die Missbrauchsbegrenzung. Sie werden bei einer folgenden, von der Zugriffssperre geprüften Kontaktformularanfrage aus noch aktiven Dateien entfernt; vollständig abgelaufene Sperrdateien werden dabei gelöscht. Ohne eine solche Anfrage kann eine technisch abgelaufene Datei länger vorhanden bleiben. Abweichende Fristen für Server-Protokolle, E-Mails und Sicherungen werden nach dem jeweils beschriebenen Zweck und der tatsächlichen Konfiguration festgelegt.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für ein in Berlin ansässiges Unternehmen ist insbesondere erreichbar:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de
11. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Produktionswebsite wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.
12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 28. August 2026